Påseplikt uten manuelt arbeid
Påseplikten krever at du aktivt følger opp at underleverandører betaler riktig lønn og overholder arbeidsvilkår. TIMP automatiserer oppfølgingen og gir deg dokumentasjon som holder ved tilsyn.
Hva er påseplikten?
Påseplikten følger av Allmenngjøringsloven §13 og Forskrift om informasjons- og påseplikt. Den pålegger oppdragsgivere å «påse» at lønns- og arbeidsvilkår hos leverandører og underleverandører er i samsvar med allmenngjorte tariffavtaler. I praksis betyr dette at du skal iverksette systemer og rutiner for å undersøke og om nødvendig følge opp at kravene overholdes. Arbeidstilsynet kan gi pålegg og tvangsmulkt dersom oppdragsgiver ikke kan dokumentere at påseplikten er ivaretatt.
Vanlige utfordringer
Komplisert regelverk
Allmenngjorte tariffavtaler er ulike for hver bransje, og det kreves kjennskap til minstesatser, overtidstillegg, diett og reisegodtgjørelse.
Innhenting av lønnsdokumentasjon
Å samle inn lønnslipper og arbeidsavtaler fra underleverandører – spesielt i flere ledd – er tidkrevende og ofte vanskelig.
Manglende rutiner
Mange oppdragsgivere mangler et systematisk opplegg for påseplikten og oppdager avvik først ved tilsyn.
Kontroll i flere ledd
Påseplikten strekker seg nedover i leverandørkjeden. Det kan være vanskelig å nå underleverandører i andre og tredje ledd.
Slik løser TIMP det
TIMP gir deg et komplett system for å innhente, kontrollere og dokumentere lønns- og arbeidsvilkår i hele leverandørkjeden.
Digital innhenting
Leverandører laster opp lønnslipper, arbeidsavtaler og annen dokumentasjon direkte i TIMP – med frist og påminnelser.
Automatisk kontroll
Systemet varsler deg om avvik mellom innlevert dokumentasjon og gjeldende krav i allmenngjorte tariffavtaler.
Oppfølgingsflyt
Ved avvik får du strukturerte oppfølgingsoppgaver med tidsfrister og eskaleringsrutiner.
Tilsynsklar dokumentasjon
All kontroll og oppfølging dokumenteres automatisk, slik at du har et komplett revisjonsgrunnlag ved tilsyn.
Fordeler med TIMP for påseplikt
- Automatisk innhenting av lønnsdokumentasjon fra leverandører
- Avviksvarsling ved brudd på allmenngjorte tariffavtaler
- Strukturerte oppfølgingsflyter ved avvik
- Komplett revisjonsgrunnlag ved tilsyn fra Arbeidstilsynet
- Oversikt over alle leverandørledd i kjeden
- Betydelig redusert tidsbruk sammenlignet med manuell oppfølging
Relaterte funksjoner
Informasjonsplikt
Enkel håndtering av informasjonsplikten overfor ansatte hos leverandører.
Les merLeverandøroversikt
Komplett oversikt over alle leverandører og underleverandører med status, score og historikk.
Les merRapportering
Ferdige maler og rapporter til Arbeidstilsynet og andre offentlige kontrollorgan.
Les mer