Full kontroll på hele leverandørkjeden
Som oppdragsgiver er du ansvarlig for å vite hvem som jobber i dine prosjekter. TIMP gir deg komplett oversikt over alle leverandører og underleverandører – med status, score og historikk samlet på ett sted.
Krav til leverandøroversikt
Ifølge Allmenngjøringsloven og Byggherreforskriften har oppdragsgivere plikt til å ha oversikt over leverandører og underleverandører som utfører arbeid i deres prosjekter. Arbeidstilsynet forventer at du kan dokumentere hvem som jobber for deg, hvilke avtaler som gjelder, og at lønns- og arbeidsvilkår er i tråd med gjeldende forskrifter. For virksomheter i bygg- og anleggsbransjen stiller Byggherreforskriften særskilte krav til oversikt over aktørene i prosjektet og deres ansvarsområder.
Vanlige utfordringer
Uoversiktlige leverandørkjeder
Mange oppdragsgivere bruker regneark og e-post for å holde oversikt over leverandører, noe som raskt blir uoversiktlig når prosjektene vokser.
Manglende dokumentasjon
Viktig informasjon som HMS-kort, forsikringer og sertifikater ligger spredt på ulike steder og er vanskelig å finne når Arbeidstilsynet kommer på besøk.
Ingen historikk
Uten et sentralt system har du ingen historikk over leverandørenes prestasjoner, avvik eller endringer over tid.
Underleverandører i flere ledd
Det er spesielt utfordrende å holde oversikt over underleverandører i andre og tredje ledd, selv om ansvaret ditt strekker seg nedover i kjeden.
Slik løser TIMP det
TIMP gir deg et sentralt register over alle leverandører og underleverandører med sanntidsstatus og automatiske varsler.
Sentralt leverandørregister
Alle leverandører og underleverandører samlet i én oversikt med kontaktinfo, avtaler, sertifikater og dokumentasjon.
Compliance-score
Hver leverandør får en automatisk beregnet score basert på innlevert dokumentasjon, frister og avvik.
Automatiske varsler
Bli varslet når dokumenter utløper, frister nærmer seg, eller leverandører mangler påkrevd informasjon.
Komplett historikk
All aktivitet logges og gir deg full sporbarhet – fra onboarding til avslutning av samarbeidet.
Fordeler med TIMP for leverandøroversikt
- Full oversikt over alle leverandører og underleverandører i sanntid
- Automatisk varsling ved utløpte dokumenter og frister
- Compliance-score som viser leverandørens samlede status
- Komplett historikk og sporbarhet for alle endringer
- Klar for tilsyn fra Arbeidstilsynet til enhver tid
- Spar tid ved å eliminere manuelle regneark og e-poster
