All dokumentasjon samlet – alltid tilgjengelig
Slutt med å lete etter dokumenter i e-post, mapper og regneark. TIMP samler all leverandørdokumentasjon i én oversiktlig portal med automatisk varsling og versjonskontroll.
Dokumentasjonskrav for oppdragsgivere
En rekke lover og forskrifter stiller krav til at oppdragsgivere dokumenterer sin oppfølging av leverandører og underleverandører. Forskrift om informasjons- og påseplikt krever dokumentasjon av at informasjons- og påseplikten er ivaretatt. Internkontrollforskriften krever skriftlig dokumentasjon av HMS-systemet. Byggherreforskriften krever dokumentasjon av SHA-planer, avtaler og kontrollaktiviteter. Åpenhetsloven krever dokumentasjon av aktsomhetsvurderinger. Samlet sett innebærer dette en betydelig dokumentasjonsbyrde som øker med antall leverandører.
Vanlige utfordringer
Dokumenter på avveie
Viktige dokumenter som arbeidsavtaler, forsikringsbevis og sertifikater ligger spredt i ulike systemer, e-poster og mapper.
Utløpte dokumenter
Uten automatisk varsling oppdager man først ved tilsyn at forsikringer, sertifikater eller HMS-kort har utløpt.
Versjonskontroll
Når dokumenter oppdateres er det vanskelig å vite om man har siste versjon, og eldre versjoner kan gå tapt.
Tilgangsstyring
Det er krevende å sikre at riktige personer har tilgang til riktige dokumenter, spesielt med mange leverandører.
Slik løser TIMP det
TIMP er din sentrale dokumentportal for all leverandørdokumentasjon – med automatisk varsling, versjonskontroll og tilgangsstyring.
Sentralt dokumentarkiv
Alle dokumenter knyttet til leverandører, prosjekter og kontroller samlet i én søkbar portal.
Automatisk varsling
Bli varslet i god tid før dokumenter utløper, slik at du kan innhente oppdatert dokumentasjon.
Versjonskontroll
Full versjonshistorikk for alle dokumenter, slik at du alltid har tilgang til både gjeldende og tidligere versjoner.
Leverandørportal
Leverandører laster selv opp dokumentasjon via en egen portal, noe som reduserer manuelt arbeid for deg.
Fordeler med TIMP for dokumentasjon
- All leverandørdokumentasjon samlet på ett sted
- Automatisk varsling ved utløpte dokumenter
- Full versjonshistorikk og sporbarhet
- Leverandørportal for enkel opplasting
- Rask og enkel fremhenting ved tilsyn
- Tilgangsstyring som sikrer at rett person ser rett dokument
Relaterte funksjoner
Leverandøroversikt
Komplett oversikt over alle leverandører og underleverandører med status, score og historikk.
Les merRapportering
Ferdige maler og rapporter til Arbeidstilsynet og andre offentlige kontrollorgan.
Les merInspeksjoner
Gjennomfør stikkprøvekontroller, sjekklister, lastsikring og kontrollskjemaer direkte i plattformen.
Les mer