Rapporter til myndighetene – med ett klikk
Når Arbeidstilsynet eller andre kontrollorgan ber om dokumentasjon, skal du kunne levere raskt og komplett. TIMP genererer ferdige rapporter basert på sanntidsdata fra plattformen.
Rapporteringskrav for oppdragsgivere
Oppdragsgivere kan bli pålagt å fremlegge dokumentasjon ved tilsyn fra Arbeidstilsynet, Skatteetaten og andre kontrollorgan. Ved tilsyn etter Allmenngjøringsloven skal oppdragsgiver kunne fremlegge dokumentasjon på at informasjons- og påseplikten er oppfylt. Arbeidstilsynet kan kreve innsyn i arbeidsavtaler, lønnslipper og timeregistreringer. I tillegg kan Forbrukertilsynet be om dokumentasjon av aktsomhetsvurderinger etter åpenhetsloven. Virksomheter som ikke kan levere tilstrekkelig dokumentasjon risikerer pålegg, tvangsmulkt og i ytterste konsekvens straffeansvar.
Vanlige utfordringer
Tidkrevende rapportproduksjon
Å sammenstille rapporter manuelt fra ulike kilder tar lang tid og er feilutsatt.
Ufullstendige data
Når datagrunnlaget er spredt på ulike systemer er det vanskelig å sikre at rapportene er komplette.
Manglende standardformat
Uten ferdige maler varierer kvaliteten og formatet på rapportene, noe som kan gi et uprofesjonelt inntrykk ved tilsyn.
Stress ved tilsyn
Når tilsynet kommer uanmeldt opplever mange stress fordi dokumentasjonen ikke er klar til å presenteres.
Slik løser TIMP det
TIMP genererer komplette rapporter basert på data som allerede finnes i systemet – klare til å overleveres ved tilsyn.
Ferdige rapportmaler
Bruk ferdige maler tilpasset kravene fra Arbeidstilsynet og andre kontrollorgan.
Sanntidsdata
Rapportene baseres på oppdaterte data fra plattformen, slik at de alltid reflekterer faktisk status.
Eksport i flere format
Eksporter rapporter som PDF, Excel eller direkte utskrift – tilpasset mottakerens behov.
Planlagte rapporter
Sett opp automatisk generering av rapporter med faste intervaller for intern oppfølging.
Fordeler med TIMP for rapportering
- Generer komplette rapporter med ett klikk
- Ferdige maler tilpasset myndighetskrav
- Rapporter basert på oppdaterte sanntidsdata
- Eksport i PDF, Excel og andre format
- Automatisk planlagte rapporter for intern bruk
- Alltid klar for uanmeldt tilsyn
