Oppfyll informasjonsplikten – enkelt og dokumentert
Som oppdragsgiver skal du sørge for at ansatte hos underleverandører får informasjon om lønns- og arbeidsvilkår som gjelder. TIMP automatiserer prosessen og dokumenterer at plikten er oppfylt.
Hva er informasjonsplikten?
Informasjonsplikten er hjemlet i Forskrift om informasjons- og påseplikt og utspring av Allmenngjøringsloven §12. Oppdragsgivere som kjøper tjenester der det finnes allmenngjorte tariffavtaler, skal informere arbeidstakerne hos underleverandører om hvilke lønns- og arbeidsvilkår som gjelder. Informasjonen skal gis på et språk arbeidstakerne forstår, og det skal kunne dokumenteres at informasjonen er gitt. Plikten gjelder i bransjer med allmenngjorte tariffavtaler, blant annet bygg, renhold, overnatting/servering og skips- og verftsindustri.
Vanlige utfordringer
Språkbarrierer
Informasjonen skal gis på et språk arbeidstakerne forstår. Med arbeidere fra mange land blir dette raskt en logistisk utfordring.
Dokumentasjon av gjennomføring
Det er ikke nok å gi informasjonen – du må kunne dokumentere at den faktisk er gitt til rett person til rett tid.
Oppdatert innhold
Allmenngjorte tariffer endres jevnlig. Det er vanskelig å sikre at informasjonen som gis alltid er oppdatert og korrekt.
Mange underleverandører
I store prosjekter med mange underleverandører er det krevende å holde oversikt over hvem som har fått informasjon og hvem som mangler.
Slik løser TIMP det
TIMP digitaliserer hele informasjonsplikten – fra utsendelse til dokumentasjon av mottakelse.
Ferdige maler på flere språk
Bruk ferdige informasjonsmaler som er tilgjengelige på de vanligste språkene blant arbeidsinnvandrere i Norge.
Digital distribusjon
Send informasjon direkte til arbeidstakere eller deres arbeidsgivere via plattformen, med automatisk sporbarhet.
Automatisk dokumentasjon
All distribusjon logges automatisk med tidsstempler og kvitteringer, slik at du alltid kan dokumentere at plikten er oppfylt.
Varsling ved endringer
Bli varslet når tariffavtaler endres, slik at du kan oppdatere og re-distribuere informasjonen.
Fordeler med TIMP for informasjonsplikt
- Ferdige informasjonsmaler på flere språk
- Automatisk loggføring av all distribusjon
- Dokumentert kvittering for mottatt informasjon
- Varsling når tariffavtaler oppdateres
- Oversikt over hvem som har og ikke har fått informasjon
- Alltid klar for kontroll fra Arbeidstilsynet
