Ivareta medvirkeransvaret – systematisk og dokumentert
Arbeidsmiljøloven gir deg som oppdragsgiver et medvirkeransvar for HMS hos dine leverandører. TIMP gir deg verktøyene for å følge opp ansvaret systematisk og ha dokumentasjonen i orden.
Hva er medvirkeransvaret?
Medvirkeransvaret er regulert i Arbeidsmiljøloven §2-2 og stiller krav til at den som engasjerer andre virksomheter til å utføre arbeid, skal sørge for at arbeidet utføres på en forsvarlig måte. Oppdragsgiver skal, så langt det er mulig, sikre at underleverandørers arbeidstakere har et fullt forsvarlig arbeidsmiljø. Internkontrollforskriften pålegger videre at virksomheter har et systematisk HMS-arbeid. I bygg- og anleggsbransjen stiller Byggherreforskriften ytterligere krav til koordinering av sikkerhet, helse og arbeidsmiljø.
Vanlige utfordringer
Uklare ansvarsforhold
Det kan være vanskelig å avklare hvor ditt ansvar starter og slutter når flere aktører arbeider i samme prosjekt.
Manglende oppfølging
Uten strukturerte rutiner glipper oppfølgingen av leverandørenes HMS-arbeid, noe som kan føre til alvorlige ulykker og ansvar.
Dokumentasjonsbyrde
Å dokumentere at medvirkeransvaret er ivaretatt krever systematisk arkivering av møtereferater, risikovurderinger og avviksbehandling.
Koordinering mellom aktører
Med flere leverandører og underleverandører på samme arbeidsplass er koordinering av HMS-arbeid en krevende oppgave.
Slik løser TIMP det
TIMP gir deg en strukturert tilnærming til medvirkeransvaret med digitale verktøy for oppfølging, kontroll og dokumentasjon.
HMS-krav til leverandører
Definer HMS-krav som leverandører må oppfylle for å jobbe i dine prosjekter, og følg opp status digitalt.
Sjekklister og kontroller
Bruk ferdiglagde eller tilpassede sjekklister for HMS-gjennomganger og kontroller på arbeidsplassen.
Avvikshåndtering
Registrer og følg opp avvik med tidsfrister, ansvarlig person og eskaleringsrutiner.
Dokumentasjonsarkiv
All HMS-dokumentasjon, kontroller og avvikshistorikk samlet på ett sted med full sporbarhet.
Fordeler med TIMP for medvirkeransvar
- Klare rutiner for oppfølging av medvirkeransvaret
- Digitale sjekklister for HMS-kontroller
- Strukturert avvikshåndtering med eskalering
- Komplett HMS-dokumentasjon samlet på ett sted
- Redusert risiko for ulykker og sanksjoner
- Enkel koordinering mellom flere aktører i prosjektet
Relaterte funksjoner
Inspeksjoner
Gjennomfør stikkprøvekontroller, sjekklister, lastsikring og kontrollskjemaer direkte i plattformen.
Les merDokumentasjon
All dokumentasjon og kommunikasjon samlet i én oversiktlig portal.
Les merRapportering
Ferdige maler og rapporter til Arbeidstilsynet og andre offentlige kontrollorgan.
Les mer