Påseplikt og informasjonsplikt — dette må du vite som oppdragsgiver

Norske virksomheter som bruker underleverandører i bransjer med allmenngjorte tariffavtaler har et lovpålagt ansvar: påseplikt og informasjonsplikt. Disse pliktene skal sikre at alle arbeidstakere — også de ansatt hos underleverandører — får lovmessige lønns- og arbeidsvilkår. Men i praksis er dette lettere sagt enn gjort.

Hva innebærer påseplikt og informasjonsplikt?

Informasjonsplikten betyr at du som oppdragsgiver må informere leverandøren din om at ansatte skal ha lønns- og arbeidsvilkår i tråd med gjeldende allmenngjøringsforskrift. Påseplikten går lenger: du må etablere systemer og rutiner for å faktisk undersøke og følge opp at dette etterleves.

Det er viktig å forstå at påseplikten ikke betyr at du overtar ansvaret for leverandørens ansatte — men du har plikt til å kontrollere og reagere dersom noe ikke stemmer.

Hvilken dokumentasjon kan du kreve?

For å oppfylle påseplikten kan du be om innsyn i arbeidskontrakter, lønnsslipper, timelister og bankutskrifter fra dine leverandører. Arbeidstilsynet anbefaler kontroll 1–2 ganger årlig, i tillegg til risikobaserte stikkprøver.

Omfanget av kontrollene bør tilpasses risikoen i det aktuelle oppdraget. Faktorer som bransje, antall underleverandører i kjeden, bruk av utenlandske leverandører, kontraktsverdi og varighet spiller inn.

Vanlige utfordringer i praksis

Mange virksomheter sliter med å holde oversikt over dokumentasjon fra flere ledd i leverandørkjeden. E-poster, Excel-ark og papirarkiv gjør det vanskelig å dokumentere at pliktene er oppfylt. Språkbarrierer med utenlandske underleverandører og stadige endringer i minstesatser kompliserer bildet ytterligere.

Konsekvensene ved brudd er alvorlige: Arbeidstilsynet kan gi pålegg og stanse arbeid, og som oppdragsgiver risikerer du å bli medansvarlig for lovbrudd hos leverandørene dine.

Hvordan kan TIMP hjelpe?

TIMP digitaliserer hele prosessen rundt påseplikt og informasjonsplikt. I stedet for å jakte dokumenter via e-post og regneark, får du en samlet plattform der leverandører laster opp dokumentasjon, frister følges automatisk, og du har full sporbarhet på alle kontroller.

• Automatisk innhenting og oppbevaring av arbeidskontrakter, lønnsslipper og timelister
• Varsler når kontroller forfaller eller dokumentasjon mangler
• Komplett revisjonslogg som dokumenterer at påseplikten er oppfylt
• Risikobasert leverandørvurdering som hjelper deg prioritere oppfølging
• Sikker håndtering av persondata i tråd med GDPR