Åpenhetsloven — slik oppfyller du kravene til aktsomhetsvurdering

Siden 1. juli 2022 har åpenhetsloven stilt krav til at norske virksomheter aktivt skal jobbe for å fremme menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold — ikke bare i egen virksomhet, men gjennom hele leverandørkjeden. For mange bedrifter er dette en omfattende oppgave som krever nye rutiner og systemer.

Hvem er omfattet av loven?

Loven gjelder direkte for virksomheter som oppfyller minst to av tre kriterier: over 70 millioner kroner i omsetning, over 35 millioner i balansesum, eller over 50 årsverk. Rundt 9 000 norske bedrifter er direkte omfattet. Men mange flere berøres indirekte, fordi større selskaper krever dokumentasjon fra sine leverandører for å oppfylle egne forpliktelser.

Aktsomhetsvurderinger i seks steg

Kjernen i åpenhetsloven er at virksomheter må gjennomføre aktsomhetsvurderinger i tråd med OECDs retningslinjer. Dette er en systematisk prosess i seks steg:

• Forankre ansvarlighet i virksomhetens retningslinjer og styringssystemer
• Kartlegge og vurdere faktiske og potensielle negative konsekvenser
• Iverksette tiltak for å stanse, forebygge eller begrense skade
• Følge opp gjennomføring og resultater
• Kommunisere til berørte interessenter hvordan konsekvenser håndteres
• Sørge for gjenoppretting der det er nødvendig

Redegjørelse og informasjonsplikt

Hvert år innen 30. juni må virksomheter publisere en redegjørelse som beskriver funn fra aktsomhetsvurderingene og tiltak som er iverksatt. I tillegg har alle — privatpersoner, journalister, organisasjoner — rett til å stille spørsmål om hvordan virksomheten håndterer negative konsekvenser. Svar skal gis innen tre uker.

Vanlige fallgruver

Den vanligste feilen virksomheter gjør er å rapportere at de ikke har funnet noe negativt. Dersom aktsomhetsvurderingen ikke avdekker noe som helst, kan det tyde på at den ikke er grundig nok. Andre utfordringer inkluderer kompleksiteten i globale leverandørkjeder, skjemaveldet ved generiske spørreskjemaer til alle leverandører, og å håndtere informasjonskrav innenfor treukersfristen.

Hvordan kan TIMP hjelpe?

TIMP gir virksomheter et strukturert verktøy for å kartlegge, dokumentere og følge opp aktsomhetsvurderinger gjennom hele leverandørkjeden. I stedet for å sende generiske skjemaer til alle, kan du jobbe risikobasert og målrettet.

• Systematisk kartlegging av leverandørkjeden med risikovurdering
• Dokumentert sporbarhet på alle aktsomhetsvurderinger og tiltak
• Varsler og påminnelser for rapporteringsfrister og informasjonskrav
• Samlet oversikt som forenkler utarbeidelse av den årlige redegjørelsen
• Leverandørscoring som hjelper deg prioritere oppfølging der risikoen er størst